法務部矯正署高雄監獄檔案應用申請程序-檔案應用申請程序-法務部矯正署高雄監獄

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法務部矯正署高雄監獄檔案應用申請程序

1. 詳閱本監檔案應用申請相關規定：

2. 查詢檔案目錄：

請先至「機關檔案目錄查詢網（NEAR）」，使用關鍵字”法務部矯正署高雄監獄”查詢資料，記下欲申請應用之檔號。

3. 填寫檔案應用申請書：

申請閱覽、抄錄或複製本監檔案者，應填具「法務部矯正署高雄監獄檔案應用申請書(odt檔案)」，載明下列事項：

(1). 申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。

(2). 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理，並應提出委任書，如係法定代理者，應敘明其關係。

(3). 申請項目。

(4). 檔案名稱或內容要旨。

(5). 檔號。

(6). 申請目的。

(7). 申請日期。

(8). 申請使用檔案原件之事由。

＊檔案應用申請書可自本監網站下載或親至本監單一服務窗口索取。

4. 申請書之送達方式：

請將填妥之申請書郵寄至本監（地址:83101高雄市大寮區仁德新村一號）或親送至單一服務窗口。

5. 檔案應用申請審核通知：

自受理日起（有不合規定或資料不全者，自申請人補正之日起算）30日內，本監會將審核結果以書面（審核通知書）通知申請人。

6. 應用檔案應備妥之文件：

申請檔案應用核准後，應備妥審核通知書、身分證明文件。

7. 繳交費用：

應用本監檔案須依「檔案閱覽抄錄複製收費標準(pdf檔案)」繳交費用，並由本監開立收據交申請人。

※本監開放檔案應用處所及時間：

本監『檔案應用閱覽處』位於行政大樓二樓檔案辦公室（地址：83101高雄市大寮區仁德新村一號，服務電話：(07)7882548轉237）。開放應用時間為星期一至星期五上午8點至12點，下午1點30分至5點30分，例假日及國定假日不開放。